TelebyrånEn del av Techgruppen

    Digitalisering

    Marknadsföring och kundkontakt

    Att synas är halva jobbet – att bli kontaktad är resten. Vi arbetar med kampanjer, leadgenerering och uppföljning, och mäter vilka kanaler som faktiskt ger samtal och förfrågningar.

    • Kontor i fem städer
    • 40+ teknikpartners
    • En del av Techgruppen
    Illustration av kampanjer, nyhetsbrev och kanaler som leder till samtal – marknadsföring och kundkontakt
    DigitaliseringRådgivning och leverans från Telebyrån

    Kort sagt

    Många företag köper synlighet utan att veta vad den ger. Trafiken går upp, men ingen kan säga vilka kanaler som ledde till de samtal och förfrågningar som faktiskt blev affärer.

    Det här ingår

    Marknadsföring som slutar i ett samtal

    Många företag köper synlighet utan att veta vad den ger. Trafiken går upp, men ingen kan säga vilka kanaler som ledde till de samtal och förfrågningar som faktiskt blev affärer.

    Vi arbetar baklänges från affären: vilka kunder vill ni ha, var finns de, vad ska de göra när de nås – och hur vet ni att det fungerade? Eftersom vi också levererar telefoni och kontaktcenter kan vi koppla samman kampanj och kontaktväg, inte bara mäta klick.

    • Kampanjplan utifrån målgrupp och affärsmål

    • Leadgenerering via sök, annonsering och innehåll

    • Landningssidor och formulär som konverterar

    • Spårning av vilka kanaler som ger samtal och förfrågningar

    • E-post och nyhetsbrev med relevant innehåll

    • Rutiner för uppföljning av inkomna leads

    • Arbete med kundlojalitet och återkommande kontakt

    • Rapportering som visar effekt, inte bara aktivitet

    Fördelar med Telebyrån som partner

    Rätt målgrupp först

    Vi börjar med vilka kunder som är värda att nå. Det gör budskapet skarpare och kampanjbudgeten mer träffsäker.

    Kopplat till telefonin

    Eftersom vi levererar växel och kontaktcenter kan vi följa vägen från kampanj till inkommande samtal – inte bara till klick.

    Uppföljning som går att agera på

    Rapporterna svarar på vilka kanaler som ger kontakter, så att budgeten kan flyttas dit den fungerar.

    Nyhetsbrev med innehåll

    Återkommande utskick som ger mottagaren något värde, i stället för utskick som skickas för att kalendern säger att det är dags.

    Fokus på befintliga kunder

    Att öka värdet i kundstocken är oftast billigare än att jaga nya. Vi bygger rutiner för återkommande kontakt.

    Systerbolag inom webb

    För webbproduktion arbetar vi tillsammans med vårt systerbolag Createmedia, så att kampanj och webbplats hänger ihop.

    Så kommer ni igång

    1. 01

      Nuläge och mål

      Vi går igenom vad ni gör idag, vilka kanaler som används och vilka affärer ni vill ha fler av.

    2. 02

      Plan

      Ni får en plan med målgrupp, budskap, kanaler, innehåll och hur resultatet ska mätas.

    3. 03

      Genomförande

      Vi producerar och kör kampanjer, sätter upp landningssidor, formulär, utskick och spårning.

    4. 04

      Mät och justera

      Löpande uppföljning av vilka kanaler som ger kontakter, med justeringar utifrån resultatet.

    Så används marknadsföring och kundkontakt i praktiken

    Företaget som inte visste källan

    Situation
    Samtal kom in men ingen kunde säga varifrån.
    Lösning
    Spårning från kanal till kontakt.
    Resultat
    Budgeten flyttades till det som gav samtal.

    Bolaget med obesvarade formulär

    Situation
    Förfrågningar låg kvar i en delad mejlkorg.
    Lösning
    Rutin och koppling till CRM.
    Resultat
    Alla leads får svar inom bestämd tid.

    Verksamheten utan återkontakt

    Situation
    Befintliga kunder hörde inget mellan avtalsperioder.
    Lösning
    Nyhetsbrev och planerad återkontakt.
    Resultat
    Fler affärer i befintlig kundstock.

    Kampanjen utan landningssida

    Situation
    Annonser ledde till startsidan.
    Lösning
    Egen landningssida med tydligt nästa steg.
    Resultat
    Fler av besökarna tar kontakt.

    Leadgenerering – synlighet med ett nästa steg

    Leadgenerering handlar inte om att nå så många som möjligt, utan om att nå de som har ett behov nu och göra det enkelt för dem att ta kontakt. Det kräver att budskap, landningssida och kontaktväg hänger ihop.

    Vi arbetar med sök, annonsering och innehåll beroende på var er målgrupp finns. Ofta kombineras betald synlighet, som ger effekt snabbt, med sökoptimering som bygger trafik över tid.

    Sista steget är det viktigaste: formuläret eller telefonnumret. En kampanj som landar på en allmän startsida tappar besökare som var beredda att höra av sig.

    Innehåll som svarar på frågor

    Material som besvarar konkreta frågor drar in besökare med verkligt behov och fungerar även som underlag i säljsamtalet.

    Spårning – vilka kanaler ger faktiskt samtal?

    Klick och visningar säger lite om affärsnyttan. Det ni behöver veta är vilka kanaler som genererar samtal, formulär och offertförfrågningar.

    Därför sätter vi upp spårning på kontakthändelser och kopplar dem till källa. Där det är möjligt inkluderas även telefoni, med kampanjspecifika nummer eller uppföljning i växeln.

    Med det underlaget blir budgetdiskussionen enkel: kanaler som ger kontakter får mer, kanaler som inte gör det justeras eller avvecklas.

    E-post och nyhetsbrev

    E-post är fortfarande en av de mest effektiva kanalerna, förutsatt att mottagaren har anledning att öppna utskicket. Innehållet måste vara värt tiden.

    Vi hjälper med struktur, innehållsplanering och utskick, samt med att hålla listor uppdaterade och hantera samtycken korrekt.

    Utskicken bör segmenteras. En befintlig kund och en ny kontakt behöver sällan samma information, och relevansen avgör om utskicket läses eller avregistreras.

    Kundlojalitet och återkommande kontakt

    Den billigaste tillväxten finns oftast i kundstocken. Ändå är återkontakt det första som faller bort när vardagen tar över.

    Vi bygger rutiner för planerad återkontakt: avstämningar, information om nyheter som berör kunden och kontakt i god tid före avtalstidens slut.

    Kopplat till ett CRM blir detta systematiskt i stället för personberoende, och kundens historik finns tillgänglig för den som tar kontakten.

    Vad påverkar priset?

    PrisfaktorVad påverkar kostnaden?
    OmfattningAntal kanaler och kampanjer som ska drivas.
    MediebudgetAnnonsbudgeten redovisas skilt från arbetet.
    ProduktionBehov av text, bild och landningssidor.
    UtskickFrekvens och antal mottagare för nyhetsbrev.
    UppföljningNivå på rapportering och löpande optimering.

    Vi föreslår en nivå efter genomgång av nuläge och mål, med arbete och mediebudget särredovisade.

    Checklista för er marknadsföring

    • Vet ni vilka kanaler som ger era samtal?
    • Har kampanjerna en egen landningssida?
    • Hur snabbt besvaras ett inkommet formulär?
    • Finns en plan för nyhetsbrev och utskick?
    • Hör ni av er till befintliga kunder planerat?
    • Mäts kontakter eller bara trafik?

    Frågor & svar

    Kostnaden delas i arbete och mediebudget. Vi sätter en nivå tillsammans utifrån mål och marknad, och redovisar dem separat så att ni ser vad som går till annonsering och vad som är arbete.

    Genom spårning från kanal till kontakt: formulär, mejl och där det är möjligt även samtal. Rapporten visar vilka kanaler som genererar kontakter, inte bara visningar.

    Ofta ja. Med kampanjspecifika nummer eller spårning i växeln kan inkommande samtal kopplas till källa. Vilka möjligheter som finns beror på uppsättningen – vi går igenom det i planen.

    Ja. Sökoptimering är en egen tjänst hos oss och hänger tätt samman med kampanjarbetet. Vi kombinerar ofta betald synlighet på kort sikt med SEO för långsiktig trafik.

    Ja, tillsammans med vårt systerbolag Createmedia. Webbplats och kampanj behöver hänga ihop, annars tappas besökarna i sista steget.

    Hellre mer sällan med innehåll som är värt att läsa än ofta utan substans. Vi sätter en frekvens som ni klarar att hålla över tid.

    Vi sätter rutinen för hur inkomna leads hanteras och kan koppla dem till CRM så att ingen förfrågan ligger obesvarad.

    Nästa steg

    Redo att komma igång?